1.10. Журналы учета занятий хранятся в архиве школы в течение 5 лет, срока определенного в номенклатуре дел.
2. Структура журнала учета занятий.
2.1. Журнал учета занятий имеет разделы:
- наименование учреждения, номер группы, год обучения;
- расписание занятий и место проведения;
- общие сведения об обучающихся и их родителях;
- учебный план – график распределения учебных часов на учебный год;
- учет посещаемости учебно-тренировочных занятий объединения;
- учет спортивных результатов;
- результаты выполнения контрольных нормативов;
- воспитательная и спортивно-массовая работа;
- проведение инструктажа по технике безопасности;
- проверка и инспектирование работы;
- цифровой годовой отчет.
3. Требования к заполнению разделов журнала
3.1. На первой странице журнала записывается название группы, наименование вида спорта и год обучения, фамилия, имя, отчество тренера-преподавателя (полностью), учебный год.
3.2. На второй станице журнала записывается расписание занятий и место проведения, на текущий месяц. Все изменения расписания проводятся в соответствии с учебным планом.
3.3. В разделе «Общие сведения об обучающихся и их родителях» заполняются сведения об обучающихся и их родителях по соответствующим графам до 15 сентября.
3.4. В разделе «Учебный план – график» записывается содержания занятий, часы согласно календарно – тематического планирования и утверждается директором школы.
3.5. Для «Учета посещаемости занятий » на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается фамилия, имя обучающегося полностью. Также в данном разделе записывается тема занятий, номер и дата занятия, количество часов работы группы в соответствии с расписанием и учебным планом. Записи делать только в отведенной для этого графе.
Систематически, и в дни занятий группы отмечать в журнале: «неявившихся» - буквой «н», «больных» - буквой «б», в графе соответствующей дате занятий.
Запись количества часов может производиться в академических часах (академический час – 45 минут)
После каждого месяца работы группы, тренер-преподаватель отдает журнал учета занятий на проверку заместителю директора по УВР в установленные сроки.
3.6. Раздел «Учет спортивных результатов» заполняется в течение года по итогам участия обучающихся в соревнованиях.
3.7. Раздел «Воспитательная работа» заполняется согласно плана воспитательной работы в соответствующие графы.
3.8. Раздел «Проведение инструктажа по технике безопасности» записываются плановых и внеплановых темы инструктажей, количество обучающихся присутствующих при проведении инструктажа под роспись проводившего инструктаж.
3.9. Раздел «Проверка и инспектирование работы» заполняется проверяющим по соответствующим разделам.
3.10. Раздел «Записи о травматических повреждениях» заполняются по факту травмы в соответствующие графы. Графа «Дата возобновления занятий» заполняется после сверки сроков возобновления занятий в связи с заболеванием или травмой.
3.11. Раздел «Итоги работы за учебный год» заполняется тренером-преподавателем за год.
3.12. Раздел Цифровой годовой отчет» заполняется тренером – преподавателям по соответствующим графам по окончанию учебного года.
4. Организация контроля за ведением журнала учета тренировочных занятий в объединениях.
4.1. Директор и заместитель директора по УВР осуществляют контроль за правильностью ведения журналов учета занятий (не реже 1 раза в месяц).
4.2. Заместитель директора по УВР проводит проверку и вносит свои замечания по ведению журнала на каждый месяц и осуществляет контроль за устранением указанных замечаний.